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Commission Animations

La commission Animations est composée d'une dizaine de bénévoles :


Planning annuel 2022 - 2023 de la commission Animations


Sous-commission "Festivités de fin d'année"

Cette commission est chargée d’organiser les festivités de fin d’année des personnels et leurs enfants de 0 à 10 ans.

Une après-midi récréative est organisée un mercredi ou dimanche après-midi de décembre avec la venue du Père Noël qui distribue des cadeaux aux enfants inscrits à cette fête. Puis, un goûter est proposé aux enfants et aux parents.

La commission est aussi chargée d’organiser un temps convivial avec les personnels (cirque de noël ou marché gourmand ou distribution de cadeaux etc), au mois de décembre. 


Elle se réunit environ 6 fois par an sur la période de septembre à décembre.

Elle est composée de 11 membres.


Compte tenu du contexte sanitaire, en décembre 2020, tout événement était proscrit. La commission Evenements de l’API a souhaité toutefois offrir aux personnels et à leur(s) enfant(s) une pause étincelante dans cette période si compliquée.

L'après-midi récréative ainsi que le cirque de Noël ont donc été remplacés par la distribution de cadeaux sur RDV après s’être préalablement inscrits.

 

Sous-commission "Repas des personnels"

Cette commission est chargée d’organiser fin juin ou début juillet un repas qui réunit tous les personnels de l'INSA, les retraités adhérents API et la direction.

Un thème est proposé chaque année et la commission se charge de choisir l’animation, le menu et la décoration en fonction du thème.

Une participation modeste est demandée aux personnels et le complément est pris en charge par l'API.

 

Elle se réunit environ 6 fois par an sur la période de février à juin.

Elle est composée d'une dizaine de membres.


En 2021, le thème proposé était «cuisine du monde». Grâce à l'aide des bénévoles, des équipes patrimoine et logistique, un décor coloré a été mis en place avec des manges-debout sur le mail central de l'INSA. L’animation a été assurée par un DJ, un photomaton, l'API Roue Surprise, une créatrice de glaces artisanales à la plancha, différents traiteurs (cuisines africaine, asiatique, française...) et un flashmob des bénévoles qui se sont tenus à disposition des personnels.

 

Sous-commission Loto / API Roue

Cette commission organise annuellement un LOTO ouvert aux personnels, aux étudiants et aux extérieurs.

 

Les membres de la commission et du conseil d’administration de l'API s’activent de janvier à mars pour mener à bien la préparation du LOTO qui en général se déroule fin mars ou début avril.

 

Au delà de l’intérêt pour ce jeu et du plaisir de gagner des lots variés, cette soirée permet de rassembler sur une même activité des personnels et des étudiants dans une ambiance conviviale.

 

Les personnels retraités sont nombreux aussi à nous rejoindre et ainsi ils ont le plaisir de retrouver les anciens collègues.

Grâce aux lots offerts par des sponsors et des fournisseurs de l’établissement, cette soirée permet de venir compléter les recettes de l'API pour financer des actions culturelles ou sociales.


En mai 2021, compte tenu du contexte sanitaire, la commission Événements a souhaité remplacer le loto par "l'API Roue Surprise".

Il s'agit d'une roue nomade qui s'est déplacée sur différents sites du campus du 17 au 28 mai 2021. Pour permettre au plus grand nombre d'assister à cet événement, un lien zoom a été communiqué pour assister en direct au jeu.

Les participants préalablement inscrits avait une convocation pour venir tourner la roue et tenter de gagner l'un des nombreux lots ou gagner sa place au super tirage pour remporter l'un des cinq supers lots.



Apportez nous vos suggestions et participez à la transformation des projets en réalité.



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